Cách kiểm tra thiết bị giám sát hành trình truyền dữ liệu hay không

Trong quản lý vận tải, cách kiểm tra thiết bị giám sát hành trình và duy trì thiết bị hoạt động lâu dài đóng vai trò quyết định để đảm bảo dữ liệu luôn truyền chính xác, liên tục về Bộ Công an Việt Nam. Xem ngay bài viết dưới đây để hiểu thêm.

1.Những dấu hiệu thiết bị giám sát hành trình gặp lỗi

Nhận biết sớm các dấu hiệu thiết bị giám sát hành trình gặp lỗi giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn dữ liệu và kịp thời xử lý trước khi ảnh hưởng đến hoạt động vận tải. Dưới đây là những biểu hiện thường gặp mà người quản lý xe cần lưu ý:

Mất tín hiệu GPS liên tục: Xe bị “đứng im” trên bản đồ giám sát trong thời gian dài, vị trí không được cập nhật hoặc cập nhật sai lệch. Lịch sử hành trình bị thiếu, xuất hiện các khoảng trống dữ liệu bất thường.

Không truyền dữ liệu về Tổng cục Đường bộ Việt Nam: Hệ thống báo “mất kết nối” hoặc không hiển thị dữ liệu thời gian thực trên cổng thông tin. Tình trạng này kéo dài có thể khiến xe vi phạm quy định pháp luật.

Ứng dụng giám sát không hiển thị trạng thái xe, lịch sử hành trình: Bản đồ trống hoặc không hiển thị biểu tượng xe, báo cáo hành trình chỉ hiện dữ liệu cũ, không cập nhật được thông tin mới.

Không cập nhật thông tin lái xe, biển số: Dữ liệu lái xe và biển số trên hệ thống không thay đổi dù đã cập nhật. Lịch sử thay đổi tài xế không được ghi nhận, gây khó khăn cho việc quản lý.

Các dấu hiệu này là cảnh báo sớm để bạn lên kế hoạch cách kiểm tra thiết bị giám sát hành trình.

2.Cách kiểm tra thiết bị giám sát hành trình đơn giản

Việc nắm rõ cách kiểm tra thiết bị giám sát hành trình sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện sớm sự cố, tránh gián đoạn dữ liệu truyền về Bộ Công an Việt Nam và hệ thống quản lý nội bộ.

Kiểm tra trực tiếp trên thiết bị lắp trên xe

Quan sát đèn tín hiệu GPS và nguồn: đèn nguồn sáng liên tục cho thấy thiết bị nhận điện ổn định, trong khi đèn tắt hoặc nhấp nháy đỏ là dấu hiệu cần kiểm tra anten hoặc vị trí lắp.

Đối chiếu mã thiết bị, tem hợp chuẩn và số sê-ri với thông tin đăng ký.

Kiểm tra kết nối vật lý: dây nguồn, anten phải gắn chắc chắn, không để ở nơi ẩm ướt hoặc quá nóng.

Kiểm tra qua phần mềm giám sát hành trình

Đăng nhập hệ thống giám sát hành trình bằng tài khoản quản lý được cấp quyền.

Xác nhận trạng thái kết nối: “Online” nghĩa là hoạt động bình thường, “Offline” lâu là dấu hiệu mất nguồn hoặc mất sóng GSM/GPS.

Đối chiếu dữ liệu trên báo cáo hành trình và dữ liệu thời gian thực với thực tế di chuyển để phát hiện lỗi mất dữ liệu, sai vị trí hoặc tốc độ.

Kiểm tra bằng công cụ hỗ trợ từ nhà cung cấp

Gọi tổng đài kỹ thuật để được kiểm tra từ xa.

Yêu cầu kỹ thuật viên đánh giá tín hiệu GPS, tình trạng phần mềm và cập nhật firmware nếu cần.

Nhận log kiểm tra thiết bị để xác định nguyên nhân sự cố như lỗi phần cứng, gián đoạn đường truyền.

3.Mẹo giúp thiết bị giám sát hành trình hoạt động lâu dài

Để thiết bị luôn ổn định và dữ liệu truyền về Bộ Công an Việt Nam đầy đủ, ngoài việc thực hiện đúng cách kiểm tra thiết bị giám sát hành trình, người quản lý cũng cần chú ý bảo dưỡng và sử dụng đúng cách. Dưới đây là những mẹo quan trọng giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và duy trì hiệu quả vận hành.

Theo dõi và bảo dưỡng định kỳ

Lên lịch kiểm tra thiết bị cùng với lịch bảo dưỡng xe, ít nhất 3–6 tháng một lần.

Kiểm tra tình trạng đèn báo, kết nối dây nguồn, anten GPS, tem hợp chuẩn và số sê-ri.

Sau mỗi chuyến xe dài hoặc hoạt động ở điều kiện khắc nghiệt, nên rà soát lại thiết bị để phát hiện hỏng hóc sớm.

Tránh để thiết bị tiếp xúc với nước hoặc nhiệt độ cao

Lắp thiết bị ở vị trí khô ráo, thông thoáng, tránh gần nguồn nhiệt như động cơ hoặc khu vực dễ ngấm nước.

Trong mùa mưa, cần kiểm tra gioăng, ốp bảo vệ để ngăn nước lọt vào.

Không sử dụng hóa chất hoặc dung dịch tẩy rửa mạnh khi vệ sinh thiết bị.

Sử dụng nguồn điện ổn định từ xe

Đảm bảo dây nguồn được nối đúng kỹ thuật, tránh đấu tắt hoặc dùng nguồn điện tạm thời.

Tránh tình trạng ngắt điện đột ngột vì có thể làm mất dữ liệu chưa kịp truyền về máy chủ.

Nếu xe phải ngừng hoạt động dài ngày, nên khởi động lại định kỳ để duy trì pin và mạch điện của thiết bị.

Thực hiện các cách kiểm tra thiết bị giám sát hành trình chủ động khi có dấu hiệu bất thường

Nếu phát hiện tín hiệu GPS yếu, dữ liệu bị gián đoạn hoặc mất kết nối, cần thực hiện ngay cách kiểm tra thiết bị giám sát hành trình để xử lý sớm.

Ghi nhận mọi sự cố và lịch bảo dưỡng để tiện theo dõi tình trạng thiết bị theo thời gian.

Duy trì thiết bị giám sát hành trình hoạt động lâu dài không chỉ phụ thuộc vào chất lượng sản xuất mà còn ở cách sử dụng và bảo dưỡng hàng ngày. Khi kết hợp đúng quy trình bảo dưỡng, môi trường lắp đặt phù hợp và thực hiện cách kiểm tra thiết bị giám sát hành trìnhđịnh kỳ, doanh nghiệp có thể đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, vận hành đội xe trơn tru và tuân thủ đầy đủ yêu cầu pháp luật.