Chỉ trong 3 tháng, đội xe này đã giảm 8% chi phí nhiên liệu – Bí quyết là gì?

Trong ngành vận tải, nhiên liệu là một trong những chi phí vận hành lớn nhất, trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận. Tuy nhiên, quy trình quản lý hiện tại và báo cáo ổn định chưa chắc đã đồng nghĩa với việc mức tiêu hao nhiên liệu đã được tối ưu hóa hoàn toàn

Thực tế từ khách hàng của chúng tôi – một đội xe logistics quy mô lớn – đã chứng minh: vẫn còn dư địa để cắt giảm chi phí lãng phí. Bằng cách phân tích dữ liệu sâu và điều chỉnh phương thức quản lý, họ đã giảm thành công 8% chi phí nhiên liệu chỉ trong 3 tháng, tương đương khoảng 300 triệu đồng. Đã đến lúc doanh nghiệp bạn nhìn nhận lại dữ liệu để khai phá tiềm năng tiết kiệm này.

1.Từ thống kê dữ liệu đến "thấu hiểu" vận hành

Báo cáo cuối tháng chỉ cho bạn thấy kết quả, nhưng không giải thích được tại sao lãng phí xảy ra. Việc thay thế ghi chép thủ công bằng Cảm biến nhiên liệu (Fuel Sensor) là bước ngoặt giúp bạn:

Xóa bỏ "điểm mù": Biết chính xác xe nào tiêu hao bất thường và tại sao.

Kết nối dữ liệu: Hiểu rõ mối liên hệ giữa mức tiêu hao và hành vi lái xe.

Phản ứng tức thì: Dữ liệu thời gian thực giúp xử lý sự cố ngay khi vừa phát sinh, không cần đợi đối soát.

Chuyển từ quản lý thụ động sang chủ động chính là cách để tối ưu hóa 8% chi phí như khách hàng trên

2.Thói quen lái xe khác nhau có thể khiến mức tiêu hao nhiên liệu chênh lệch từ 15% đến 30%

Theo Bộ Năng lượng Hoa Kỳ, các hành vi lái xe như tăng tốc đột ngột, phanh đột ngột, cua gấp có thể làm mức tiêu hao nhiên liệu tăng khoảng 15% đến 30%. Điều này không chỉ gây lãng phí nhiên liệu mà còn làm gia tăng rủi ro mất an toàn khi vận hành và tai nạn giao thông.

Trong trường hợp này, chúng tôi đã thực hiện nghiên cứu dữ liệu nhiên liệu và hành vi lái xe. Với điều kiện phương tiện có hiệu suất tương đương, kết quả so sánh giữa hai tài xế cho thấy các hành vi như tăng tốc đột ngột, phanh đột ngột, Cua gấp và dừng xe không tắt máy thực sự tạo ra khác biệt rõ rệt về mức tiêu hao nhiên liệu.

Từ kết quả trên, có thể thấy rằng thói quen lái xe chưa tốt thực sự làm gia tăng mức tiêu hao nhiên liệu. Những khác biệt này có thể không dễ nhận ra trong ngắn hạn, nhưng nếu kéo dài,sẽ trở thành một trong những nguyên nhân quan trọng làm tăng tổng chi phí nhiên liệu của cả đội xe.

3.Phát hiện bất thường về nhiên liệu theo thời gian thực để ngăn ngừa thất thoát chi phí

Trong nhiều mô hình quản lý đội xe, các bất thường về nhiên liệu thường chỉ được phát hiện sau khi đối chiếu chứng từ tiếp nhiên liệu, kiểm tra công nợ hoặc xem lại báo cáo. Đến lúc nhận ra lượng nhiên liệu tiêu hao không khớp với thực tế sử dụng thì việc truy vết và xác định nguyên nhân đã trở nên khó khăn hơn rất nhiều.

Trong trường hợp này, khi xe đang vận hành, hệ thống quản lý đội xe đã ngay lập tức phát hiện lượng nhiên liệu giảm bất thường , đồng thời gửi cảnh báo qua WEB và ứng dụng APP. Ngay sau khi nhận được thông báo, nhân viên quản lý đã liên hệ với tài xế và yêu cầu dừng xe để kiểm tra. Qua kiểm tra thực tế, nguyên nhân được xác định là rò rỉ nhiên liệu, khiến mức tiêu hao không còn phù hợp với điều kiện vận hành thông thường.

Tổng kết từ trường hợp khách hàng này, chỉ trong vòng 3 tháng triển khai quản lý nhiên liệu và tối ưu hiệu suất sử dụng nhiên liệu, đội xe đã giảm được 14.183 lít nhiên liệu tiêu thụ, tiết kiệm khoảng 300 triệu VND. So với trước đó, tổng chi phí nhiên liệu đã giảm khoảng 8%.

Giá trị thực sự của quản lý nhiên liệu nằm ở sự minh bạch và tính liên tục. Đây chính là chìa khóa để bạn tối ưu vận hành, đảm bảo an toàn và hướng tới chuẩn mực ESG.

Bạn có đang tìm kiếm dư địa để tối ưu đội xe của mình? Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn giải mã mối liên hệ giữa dữ liệu và lợi nhuận. Liên hệ EUP ngay để được tư vấn giải pháp toàn diện!

Nếu bạn cũng đang cân nhắc liệu mô hình quản lý đội xe hiện tại còn có thể tối ưu thêm hay không, hoặc muốn hiểu rõ hơn mối liên hệ giữa mức tiêu hao nhiên liệu, hành vi lái xe và các tình huống bất thường, hãy liên hệ với chúng tôi.

Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng một giải pháp quản lý đội xe hiệu quả hơn, an toàn hơn và bền vững hơn.

TÌM HIỂU THÊM:

Thông báo bất thường về nhiên liệu, phòng ngừa hoàn toàn hành vi trộm nhiên liệu!